Waktu Produktif - Pernahkah kamu merasa bahwa waktu 24 jam jam
sehari tidak cukup bagi kamu? Entah itu ketika belajar, bekerja, ataupun
menjalankan
bisnis rumahan?
Kamu harus berusaha keras untuk lebih produktif setiap harinya, tapi
apa yang kamu rasakan bahwa waktu yang tidak cukup untuk mendukung semua
aktivitas kamu. Berdasarkan keadaan tersebut kamu membuat sebuah
kesimpulan bahwa waktu yang ada terlalu singkat.
Tetapi bila dipikirkan kembali ternyata setiap orang mempunyai waktu
yang sama yakni 24 jam sehari, tetapi mengapa mereka bisa produktif
sedangkan kamu tidak? Nah, bila kamu mempunyai permasalahan serupa,
mungkin tanpa disadari kamu telah melakukan kesalahan dengan melakukan
aktivitas yang mengurangi waktu produktif. Apa saja kesalahan tersebut?
Berikut beberapa kegiatan yang harus dihindari agar bisa meningkatkan
produktivitas.
1. Mengobrol dengan Teman Kerja Tentang Banyak Hal yang Tidak Ada Hubungannya dengan Pekerjaan
Salah satu hal yang harus kamu hindari agar bisa lebih produktif adalah
menghindari mengobrol dengan rekan kerja tentang hal-hal yang tidak ada
hubungannya dengan pekerjaan. Mengobrol dengan rekan kerja dalam waktu
yang lama akan mempengaruhi mood kamu dalam bekerja. Sebaiknya bila
rekan kerja kamu mengajak mengobrol dalam waktu yang lama sebaiknya
sudahi aktivitas tersebut dengan meminta ijin untuk kembali bekerja.
Selain itu bila tiba waktu istirahat cobalah untuk beristirahat di luar
kantor. Menjauhkan diri selama beberapa waktu dari meja kerja akan
mengembalikan semangat kamu dalam menyelesaikan pekerjaan.
2. Menghabiskan Waktu yang Sangat Lama di Internet
Di zaman yang serba modern saat ini mungkin internet sudah menjadi salah
satu bagian kebutuhan pokok seseorang. Hal itu bisa dilihat dari
kebiasaan seseorang yang menghabiskan banyak waktu di internet. Mungkin
awalnya mereka hanya ingin mencari beberapa informasi penting di website
atau sosial media agar bisa terus update tentang informasi terkini.
Tapi tanpa disadari akhirnya mereka menghabiskan banyak waktu untuk
online. Solusi terbaik agar tidak terjebak dalam aktivitas yang tidak
produktif ini adalah sebelum browsing sebaiknya mencatat informasi apa
saja yang akan dicari setelah itu baru melakukan browsing dan fokus pada
informasi yang ingin diketahui. Bila telah mendapatkan informasi
tersebut segera keluar dari browser kamu.
3. Sering Melakukan Meeting yang Bertele-tele dan Sia-sia
Sudah menjadi kebiasaan buruk dalam lingkungan kerja yakni terlalu
sering melakukan pertemuan yang sia-sia. Mereka biasanya menghabiskan
banyak waktu untuk membahas hal-hal yang sia-sia sehingga mempersingkat
waktu untuk melakukan hal yang produktif.
Cara terbaik untuk menghindari kebiasaan ini adalah dengan menentukan
terlebih dahulu tema bahasan dan setiap anggota meeting telah membawa
data informasi yang dibutuhkan pada saat meeting. Hal ini akan
mempersingkat waktu meeting dan meningkatkan produktivitas kerja
4. Melakukan Banyak Pekerjaan dalam Sekali Waktu
Banyak orang yang berfikir bahwa mereka bisa mengerjakan banyak hal
dalam waktu bersamaan. Dan lebih parahnya mereka menganggap hal tersebut
lebih efesien. Tetapi menurut berbagai penelitian mengambil kesimpulan
bahwa mengerjakan banyak hal dalam sekali waktu merupakan kegiatan yang
tidak efesien.
Apabila orang melakukan beberapa aktivitas secara bersamaan akan
mengurangi fokus dan konsentrasi pada seseorang. Hal tersebut
mengakibatkan hasil yang didapat dari pekerjaannya menjadi kurang
maksimal.
5. Menunda Pekerjaan yang Lebih Susah dengan Mendahulukan Pekerjaan yang Mudah Terlebih Dahulu
Kebiasaan ini yang sering dilakukan oleh banyak orang. Setiap orang
sering mengerjakan pekerjaan yang dianggap mudah terlebih dahulu.
Tetapi, menunda pekerjaan yang lebih susah sama berarti pekerjaan
tersebut belum dikerjakan sama sekali.
Usahakan untuk mengerjakan pekerjaan yang susah terlebih dahulu ketika
tenaga dan semangat kamu masih kuat. Selanjutnya baru pekerjaan yang
lebih mudah.
6. Melakukan Planning Secara Berlebihan
Menyusun rencana sebelum melakukan suatu hal memang sangat dianjurkan,
tetapi bila perencanaan dilakukan secara berlebihan maka hal itu akan
menghambat produktivitas kamu. Menyusun rencana secara berlebihan akan
menguras pikiran dan tenaga sehingga akan menyebabkan stress.
Apalagi bila rencana tersebut tidak sesuai dengan apa yang diharapkan.
Oleh karena itu sebaiknya buatlah rencana seperlunya saja dan lakukan
eksekusi apa yang telah direncanakan.
7. Menghabiskan Banyak Waktu untuk Tidur dan Bermalas-malasan
Banyak orang yang menekan tombol snooze untuk tidur selama beberapa
menit lagi. Tetapi daripada menekan tombol snooze ada baiknya kamu untuk
segera bangkit dari tempat tidur. Dengan begitu ketika bangun dari
tempat tidur secara alami tubuh akan mengeluarkan hormon yang menambah
semangat untuk menjalani aktivitas. Dan setiap kali anda menekan tombol
snooze, anda akan memperlambat proses pelepasan hormon tersebut,
sehingga secara tidak sadar anda mungkin akan ketiduran lagi.
Penulis: Mas Into